Administrative Bewirtschaftung
Versammlungen / Beschlüsse
- Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
- Führung der Beschlussprotokolle
- Ausführung und Koordination der Beschlüsse der Gemeinschaft
- Erstellung der Vorlage des Jahresbudgets
- Nachführen von Aenderungen von Reglementen
- Aufbewahrung der Akten, Protokolle und Bücher
Vertretung
- Vertretung der Auftraggeber in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden
Terminüberwachung
- Abschluss, Erneuerung, Kündigung und Überprüfung des Leistungsumfanges bei Versicherungen und Serviceverträgen
- Überwachung bei Ausschreibungen
Technische Bewirtschaftung
Hauswartung
- Erstellen und Ueberwachen der Hausordnung
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
- Anstellung des Hauswartes mit Pflichtenheften mit Kontrollen
Betriebsinstallationen, Unterhalt- und Reparaturarbeiten
- Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Heizung usw.
- Einkauf der Heizungsenergie
- Regelmässige Kontrollbesuche in der Liegenschaft
- Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen & Instandstellungen an qualifizierte Handwerker und Unternehmer
- Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
- Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
- Weiterverrechnung an evtl.Dritte
Rechnungswesen
Einnahmen
- Inkasso der Akontobeiträge und gemeinschaftlichen Kosten
- Mahnwesen
Ausgaben
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
- Gehaltsabrechnung des Hauswartes und Abrechnung Sozialabgaben
Finanzbuchhaltung
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung
- Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnung per Abrechnungsperiode
- Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung
- Erstellen der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Verwaltung des Erneuerungsfonds und Erstellen des Ausweises
Vorbereitungsarbeiten
- Besichtigung des Objektes
- Beschaffung und Sichtung der notwendigen Unterlagen
Preisbildung
- Prüfung der objekt- und marktbedingten Verkäuflichkeit
- Marktanalyse und Beratung des Auftraggebers
- Festlegung des Verkaufspreises
Marketingmassnahmen
- Ausarbeitung und Bereitstellen der Verkaufsunterlagen
- Durchführung von geeigneten Werbeaktionen
Verkaufsberatung / Vermittlung
- Durchführung von Besichtigungen und Verhandlungen mit Kaufinteressenten
- Abklärung und Beratung über Finanzierungsmöglichkeiten
- Abschlussverhandlungen, Mitarbeit und Instruktion bei der Ausarbeitung der Verträge
- Organisation und Teilnahme an der Beurkundung
Weitere Leistungen
- Stockwerkeigentum Begründung und Erstellen von Reglementen
- Beratungstätigkeit bei Liegenschaftsfragen
